一、原理
电子邮件服务emai是一种通过计算机联网与其他用户进行联络的快速、简便、高效、廉价的现代化通信 手段。用户可以在一台特定的计算机上租用一个“电子邮箱”。当需要给网上某一用户发送信件时，发 信人只要同这台计算机联机，将要发送的内容与收信人的电子邮箱地址送入自己的邮箱即可。用户也可 以将一封信同时发给多个收件人。电子邮件系统会自动将用户的信息通过网络一站一站地送到目的地。 若给出的收信人电子邮箱地址有误，系统会将信退回并通知不能送达的原因。当信息送到目的地后，便 存在收件人的电子信箱中。收件人只要以计算机联机方式打开自己的电子邮箱，便可读取自己的邮件， 还可将收到的信再转发给其它用户。

二、利用 Netscape 使用电子邮件
1、邮件服务器的设置
在使用email 前，首先要设置有关参数。进入Netscape, 选择主菜单的Options, 选择Mail and News Preferences，在弹出的窗口中选择Server。在OutgoingMail (SMTP)和Incoming Mail (POP3)分别输入您的发和收邮件服务器的IP地址或域名。对广州用户来说，这 两个域都为172.18.16.88 , 在POP3 User name 中输入您的用户名。在下面Check for Mail中，选中Remove from the sever是每次接收完邮件后，将服务器中的邮件删除。选中Left on the server是指已收下的邮件仍留在服务器中不删除。我们推荐您选择Remove form the server，以免您的邮件在服务器中越积越多，超过我们提供使用的邮箱大小3MKB。如果您因为 在别人的机器上或是别的原因暂时接收一下邮件，您可以用left on the server，不过最终还是请您把邮件从服务器删除。设置好server后，选择Identity，在Your Name中填写您的名字（可以为您的真名、组织名等等）, 在Your email中填上您的email地址，格式为用 户名@主机名。若您是GNET用户，用户名为gzred，则您的email地址为gzred@email.gz.gnet.cn选择ＯＫ 完成设置。

2、收发邮件
要发信，选择主菜单File中的New Mail Message，在Mail To框中写上收信人email地址，Cc为抄送地址，Subject为主题摘要，最底下的文本窗 口供输入信件正文。若您在发送已编辑的文件，例如Word文档、表格、图形等，可以选择Attachment， 在弹出窗口选择Attach File，找到您所要发送的文件，选择open，退回Attachment的弹出窗口，选择OK，回到发信窗口，就将 文件附带在信件中了。您可选择工具条上的Send按钮发送邮件。接收邮件非常简单。您只要按下窗口右 下角的小信封，或是选择Windows菜单中的Mail Windows，在弹出的窗口中输入口令，系统就会自动收信。收下的信件标题在右上方窗口中，选中某个标 题，对应的信件内容就会出现在下面窗口中。

三、Mail窗口操作
Get Mail：和邮件服务器连接，并接收信件放在Inbox中；
Delete：将当前选中的信件放在Trash中；
To：Mail：发信；
Re：Mail：回信；
Re：All：回信给发信者及原信的所有接收者；
Forward：转发信件；
Previous：上一个未读的信件；
Next：下一个未读信件；
Print：打印当前信件；
Stop：停止收信。
要保存信件，选择主菜单File中的Save as选项，然后指定保存的目录和文件名。

四、Address Book 窗口
Address Book是用以存放收方的email地址的，可以简化您 的发信操作。选择主菜单Window的Address Book选项。添加一个email地址,选择Item中的Add User选项，在弹出窗口中可输入伲称（Nick Name)、姓名（Name)、Email地址（E_mail)、描述（Description)，信息输入完毕后，选择“OK”，在 “Address Book”窗口中就会出现以Name命名的一个用 户。关闭该窗口，我们来看一下如何在发信时使用该Address Book。选择File菜单的New Mail Message，进入发信窗口。选择Address按钮，在弹出窗口选择对应于接 收者的一项，您可通过选项To、Cc、Bcc来将它分别放入发信窗口的Mail To、Cc、Bcc的文本输入框中，操作完毕按OK，退回发信窗口。除了选择Address按钮，您还可通过Nick Name来简化email地址输入过程。在Mail To：文本框中输入Nick Name，当将光标移至其它输入框时，Mail To：中的内容会自动变成Nick Name对应的email地址。同样操作可以运用于Cc、Bcc框中。

五、电子邮件的表情符号：
最常用的符号：
:-) 表示Smile (笑)
;-) 表示Wink (眨眼)
;-( 表示Displeasure (不愉快)
:-> 表示Smug (沾沾自喜）